Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных для Бюро переводов братьев Егоровых

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Бюро переводов братьев Егоровых (далее — «Оператор»).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными;

2.3. Оператор — Бюро переводов братьев Егоровых, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных;

2.4. Субъект персональных данных — клиент, посетитель сайта или иное лицо, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

· Получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
· Обрабатывать персональные данные в рамках заключенных договоров;
· Использовать персональные данные для информирования о услугах и акциях.

3.2. Оператор обязан:

· Обеспечивать безопасность обрабатываемых персональных данных;
· Предоставлять субъекту персональных данных информацию об обработке его персональных данных;
· Опубликовать настоящую Политику на сайте.

4. Основные права субъекта персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

· На доступ к своим персональным данным;
· На уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных;
· На отзыв согласия на обработку персональных данных;
· На обжалование действий или бездействия Оператора.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

· Законности и справедливости;
· Ограничения обработки персональных данных достижением конкретных целей;
· Соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
· Точности, достаточности и актуальности персональных данных.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. Цели обработки персональных данных:

· Заключение и исполнение договоров на оказание услуг перевода;
· Взаимодействие с клиентами;
· Информирование о новых услугах и акциях;
· Выставление счетов и бухгалтерский учет;
· Соблюдение требований законодательства РФ.

7. Категории обрабатываемых персональных данных

7.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

· Фамилия, имя, отчество;
· Контактные данные (телефон, адрес электронной почты);
· Паспортные данные (при необходимости нотариального заверения);
· Реквизиты документов, подлежащих переводу;
· Иные данные, необходимые для выполнения заказа.

8. Обработка персональных данных

8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.

8.2. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

· Сбор;
· Запись;
· Систематизация;
· Накопление;
· Хранение;
· Уточнение (обновление, изменение);
· Использование;
· Удаление;
· Уничтожение.

9. Хранение персональных данных

9.1. Персональные данные субъектов обрабатываются и хранятся:

· На внутреннем сервере Оператора, расположенном по адресу: [указать адрес];
· В облачной CRM-системе AMO CRM, серверы которой расположены на территории Российской Федерации.

9.2. Оператор обеспечивает конфиденциальность обрабатываемых персональных данных.

9.3. Срок хранения персональных данных определяется в соответствии с целями обработки и требованиями законодательства РФ.

10. Передача персональных данных

10.1. Оператор может передавать персональные данные:

· Партнеру AMO CRM для целей организации учета и взаимодействия с клиентами;
· Нотариусам для заверения переводов (при необходимости);
· В государственные органы в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

10.2. При передаче персональных данных Оператор требует от третьих лиц обеспечения конфиденциальности и безопасности передаваемых данных.

11. Защита персональных данных

11.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

11.2. Меры защиты включают:

· Регулярное обновление программного обеспечения;
· Использование антивирусных средств;
· Ограничение доступа к персональным данным;
· Резервное копирование данных.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.

12.2. Актуальная версия Политики находится в свободном доступе по адресу: [URL страницы с политикой].

12.3. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обращаться по телефону: [номер телефона] или электронной почте: [адрес электронной почты].

12.4. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

Дата вступления в силу: 01.01.2025