Консульская легализация
документов для ОАЭ
под ключ

Бюро переводов братьев Егоровых поможет подготовить документы для подачи в учреждения Объединенных Арабских Эмиратов. Выполняем профессиональный перевод, нотариальное заверение и сопровождаем прохождение всех необходимых этапов консульской легализации.

ОАЭ не применяют упрощенную процедуру апостилирования российских документов. Для признания документов в Эмиратах во многих случаях требуется консульская легализация с последовательным заверением через компетентные органы РФ и дипломатическое представительство страны назначения.

• Работаем с документами физических и юридических лиц
• Выполняем перевод на арабский и английский языки
• Организуем нотариальное заверение переводов и копий
• Сопровождаем консульскую легализацию для ОАЭ
• Работаем с личными, образовательными и коммерческими документами
• Принимаем заказы из Москвы и других регионов РФ

Что такое консульская легализация для ОАЭ

Консульская легализация — это процедура заверения документа, необходимая для его последующего предъявления за рубежом. В ходе процесса подтверждается подлинность подписи должностного лица и печати организации или ведомства, выдавшего документ.

Для разных стран действуют разные правила. В государствах, где применяется Гаагская конвенция 1961 года, во многих случаях достаточно поставить апостиль. Для Объединенных Арабских Эмиратов такая схема не применяется, поэтому документы проходят более сложный порядок заверения.

Количество этапов зависит от типа документа, места его выдачи, способа подготовки и цели подачи. Свидетельство ЗАГС, диплом, доверенность и корпоративный договор могут проходить легализацию по разным схемам.

Перед началом работ рекомендуем отправить качественный скан специалисту. Это позволит определить правильную последовательность действий до нотариального заверения и перевода.

Когда нужна легализация документов для ОАЭ

Процедура может потребоваться при переезде, работе, учебе, ведении бизнеса и решении семейных или имущественных вопросов.

Чаще всего услугу заказывают для:

• трудоустройства в Дубае, Абу-Даби и других эмиратах;
• получения разрешения на работу;
• подтверждения образования и квалификации;
• получения резидентской или семейной визы;
• переезда супруга, супруги или ребенка;
• регистрации брака;
• поступления в учебное заведение;
• регистрации компании;
• открытия представительства;
• заключения договоров;
• банковских и иных юридически значимых действий.

Какие документы можно легализовать для ОАЭ

Мы работаем с документами физических и юридических лиц. Для каждой категории определяется подходящая процедура подготовки.

Свидетельства и документы ЗАГС

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство о перемене имени;
• свидетельство о смерти;
• справки ЗАГС;
• справка об отсутствии судимости;
• нотариальная доверенность;
• нотариальное согласие;
• заявления и иные нотариальные документы.

Свидетельства ЗАГС часто необходимы для оформления семейных и резидентских документов, переезда детей или супругов. Перед началом процедуры проверяется оригинал, наличие печатей и возможность его дальнейшего заверения.

Документы об образовании

Легализация образовательных документов особенно востребована при трудоустройстве в ОАЭ.

Можно подготовить:

• диплом;
• приложение к диплому;
• аттестат;
• приложение к аттестату;
• академическую справку;
• справку из вуза;
• удостоверение о квалификации;
• иные образовательные документы.

Работодатель может потребовать не только сам диплом, но также приложение или дополнительные справки из учебного заведения. Поэтому желательно сначала получить точный перечень от компании, в которой планируется работа.

Документы юридических лиц

Компаниям легализация может потребоваться при регистрации бизнеса, открытии представительства, заключении международных договоров и взаимодействии с местными организациями.

• устав и учредительные документы;
• решения и протоколы;
• доверенности;
• выписки из реестров;
• документы налоговой службы;
• договоры и контракты;
• сертификаты;
• инвойсы;
• иные коммерческие документы.

Для коммерческих документов может действовать отдельный порядок, поэтому каждый комплект предварительно проверяется специалистом.

Как проходит консульская легализация для ОАЭ

Процесс состоит из нескольких последовательных этапов. Конкретная схема зависит от категории документа.

1. Проверка документа

Специалист проверяет оригинал или скан, определяет орган выдачи, наличие необходимых подписей и печатей, а также цель дальнейшей подачи.

На этом этапе определяется, потребуется ли оригинал или можно работать через нотариально заверенную копию.

2. Нотариальное заверение

В зависимости от вида документа может потребоваться заверить копию либо подпись переводчика у нотариуса.

Последовательность имеет значение: неправильно подготовленную нотариальную копию могут не принять на следующем этапе.

3. Заверение через Минюст РФ

Для нотариальных документов процедура может предусматривать заверение подписи и печати нотариуса через органы Министерства юстиции РФ.

Необходимость данного этапа определяется по типу документа.

4. Легализация через МИД РФ

Следующим этапом может стать заверение через Министерство иностранных дел РФ. После этого документ подготавливается к передаче в дипломатическое представительство ОАЭ.

5. Заверение в консульстве или посольстве ОАЭ

После прохождения необходимых инстанций документ передается в консульство или посольство Объединенных Арабских Эмиратов.

Консульская сторона проверяет предыдущие заверения и подтверждает документ для дальнейшего предъявления в Эмиратах.

6. Перевод документа

В зависимости от места подачи выполняется перевод на арабский или английский язык. Переводчик работает с основным текстом, печатями, штампами, нотариальными надписями и отметками о легализации.

Порядок перевода лучше согласовать до начала процедуры, поскольку принимающее учреждение может предъявлять собственные требования к языку и форме заверения.

Апостиль или консульская легализация для ОАЭ

Апостиль и консульская легализация применяются для разных стран.

Апостиль используется в государствах, между которыми действует Гаагская конвенция 1961 года. Он позволяет заменить многоэтапную консульскую процедуру специальным штампом.

Консульская легализация предусматривает последовательное заверение через компетентные органы и дипломатическое представительство страны назначения.

Для ОАЭ стандартного апостиля недостаточно. Документы проходят консульский порядок, поскольку Эмираты не являются участником соответствующей Гаагской конвенции.

Если один документ планируется использовать сразу в нескольких странах, порядок необходимо проверять для каждой страны отдельно. Например, процедура для ОАЭ может отличаться от Германии, Италии, Франции, Испании, Канады, США, Китая, Саудовской Аравии или Катара.

Перевод документов на арабский и английский языки

Официальным языком страны является арабский, однако английский язык широко используется в деловой сфере. Конкретный язык перевода следует выбирать с учетом требований организации, куда планируется подача.

При переводе важно точно передать:

• имена и фамилии;
• названия компаний и учреждений;
• должности;
• адреса и географические названия;
• серии и номера;
• печати и штампы;
• нотариальные отметки;
• отметки о консульской легализации.

Если у вас уже есть Emirates ID, резидентская виза, трудовой договор или ранее выполненные переводы, желательно предоставить их специалисту. Это поможет сохранить одинаковое написание персональных данных во всем комплекте.

Легализация диплома для ОАЭ

Диплом является одним из наиболее востребованных документов при переезде и трудоустройстве в Эмиратах.

Работодатель может запросить диплом, приложение, справку из вуза или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию.

Перед началом процедуры лучше получить полный список от работодателя. Это позволит определить, какие именно бумаги необходимо легализовать и переводить.

Если документы об образовании нужны для работы в Дубае, Абу-Даби, Шардже или другом эмирате, требования также желательно уточнить у конкретной компании или ведомства.

Легализация свидетельства о браке для ОАЭ

Свидетельство о заключении брака может понадобиться при оформлении семейной визы, переезде супруга или супруги, подтверждении семейных отношений и решении ряда административных вопросов.

Перед легализацией проверяется оригинал свидетельства. Если документ поврежден или содержит плохо читаемые печати, может потребоваться получение повторного экземпляра в ЗАГС.

При переезде всей семьи одновременно могут потребоваться свидетельства о рождении детей.

Легализация свидетельства о рождении для ОАЭ

Свидетельство о рождении требуется при оформлении документов на ребенка, получении семейной визы, поступлении в школу или решении иных вопросов.

В зависимости от ситуации процедура проводится с оригиналом либо нотариально заверенной копией. После проверки специалист сообщит подходящий вариант.

Легализация справки о несудимости для ОАЭ

Справка об отсутствии судимости может потребоваться при трудоустройстве, получении разрешения на работу и прохождении отдельных административных процедур.

Необходимо учитывать срок действия справки. Если принимающая сторона устанавливает ограниченный период действия, получать документ слишком заранее не стоит.

Перед началом процедуры желательно уточнить у работодателя, требуется ли именно легализованная справка и на каком языке должен быть подготовлен перевод.

Легализация документов для работы в ОАЭ

При трудоустройстве иностранного специалиста работодатель может запросить:

• диплом;
• приложение к диплому;
• справку об отсутствии судимости;
• документы о квалификации;
• справки об опыте работы;
• свидетельство о браке;
• свидетельства о рождении детей;
• иные документы в зависимости от вакансии.

Не рекомендуется заранее легализовать весь имеющийся комплект. Сначала желательно получить официальный запрос от работодателя и определить необходимые документы.

Легализация документов для Дубая и Абу-Даби

Документы могут понадобиться для работы, бизнеса, учебы и семейных вопросов как в Дубае и Абу-Даби, так и в Шардже, Аджмане, Рас-эль-Хайме, Фуджейре и Умм-эль-Кайвайне.

Основная международная процедура легализации зависит от страны назначения, однако конкретное учреждение или работодатель может дополнительно устанавливать собственные условия к переводу и составу пакета.

Поэтому перед подготовкой желательно знать не только страну, но и название организации, в которую будут подаваться документы.

Легализация коммерческих документов для ОАЭ

Юридическим лицам услуга может понадобиться при регистрации компании, открытии филиала, заключении договоров, работе с банками или ведении внешнеэкономической деятельности.

В работу могут приниматься:

• учредительные документы;
• уставы;
• договоры и контракты;
• доверенности;
• решения и протоколы;
• выписки из реестров;
• справки налоговых органов;
• сертификаты;
• инвойсы и иные коммерческие бумаги.

Для каждого договора и корпоративного документа схема определяется отдельно. Она может отличаться от процедуры для личных свидетельств и дипломов.

Сроки консульской легализации

Количество рабочих дней зависит от типа документа, выбранной схемы и количества необходимых этапов.

При расчете сроков учитываются:

• проверка документа;
• подготовка нотариальных копий;
• нотариальное заверение;
• прохождение Минюста РФ;
• прохождение МИД РФ;
• работа консульства или посольства;
• перевод и корректура;
• доставка оригиналов.

Простой заказ занимает меньше времени, чем комплект из нескольких дипломов, свидетельств и корпоративных документов. В отдельных случаях весь процесс может занимать несколько недель.

Если бумаги нужны к конкретной дате, сообщите об этом менеджеру до начала работ.

Стоимость легализации документов для ОАЭ

Цена рассчитывается индивидуально после проверки скана. Стоимость зависит от количества документов и набора необходимых услуг.

На итоговую цену влияют:

• тип документа;
• количество страниц;
• язык перевода;
• услуги переводчика;
• нотариальное заверение;
• подготовка копий;
• государственные и консульские сборы;
• дополнительные этапы;
• доставка.

Чтобы узнать точную цену, отправьте скан и сообщите цель подачи. Специалист проверит документ и рассчитает стоимость услуги.

Порядок оплаты

После согласования заказа менеджер сообщит доступные способы оплаты.

Для юридических лиц возможна оплата по счету. Порядок оплаты для физических лиц можно уточнить при обращении.

Если процедура включает несколько этапов, специалист заранее объяснит, из чего складывается итоговая стоимость.

Можно ли заказать легализацию онлайн

Да. Для предварительной проверки приезжать в офис не обязательно. Отправьте фотографии или сканы через сайт либо на email.

После проверки вы сможете узнать:

• какие документы понадобятся;
• нужен ли оригинал;
• можно ли использовать нотариальную копию;
• какой язык перевода выбрать;
• какие этапы необходимо пройти;
• предварительные сроки;
• цену и порядок оплаты.

Если вы находитесь за пределами Москвы, оригиналы можно передать курьерской службой. Готовый комплект также может быть отправлен доставкой.

Почему документы лучше проверить заранее

Консульская легализация требует соблюдения определенной последовательности. Ошибка на одном этапе может привести к отказу на следующем.

Причиной проблемы могут стать:

• неподходящая нотариальная копия;
• отсутствие необходимой подписи или печати;
• неверный порядок заверения;
• ошибка в переводе;
• разное написание персональных данных;
• несоответствие условиям принимающей организации.

Если у вас есть инструкция от работодателя, вуза, банка или ведомства, приложите ее к запросу. Это поможет определить процедуру максимально точно.

Консультация по легализации документов для ОАЭ

Если вы не знаете, с чего начать и какие заверения требуются, отправьте документ на предварительную проверку.

Для консультации желательно сообщить:

• какой документ необходимо подготовить;
• кем и где он был выдан;
• для какой цели он нужен;
• в какой эмират и организацию планируется подача;
• какой язык требует принимающая сторона;
• к какой дате необходим готовый комплект.

После проверки специалист определит порядок легализации, необходимые услуги, предварительные сроки и стоимость.

Частые вопросы

Нужен ли апостиль для ОАЭ?

Нет, апостиль не заменяет консульскую легализацию документов для ОАЭ. Эмираты не являются участником Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, поэтому применяется консульский порядок.

Чем легализация отличается от апостиля?

Апостиль представляет собой упрощенный способ заверения между странами — участниками соответствующей конвенции. Консульская легализация состоит из нескольких последовательных этапов и заверения через дипломатическое представительство.

На какой язык нужно переводить документы?

Это зависит от места подачи. Может потребоваться арабский или английский язык. Лучше уточнить требования работодателя, банка, вуза или ведомства до начала перевода.

Можно ли легализовать диплом для работы в Дубае?

Да. Дипломы относятся к наиболее востребованным документам для трудоустройства. Дополнительно работодатель может запросить приложение, справку из вуза или документы о квалификации.

Нужно ли легализовать свидетельство о браке для семейной визы?

Свидетельство о браке может потребоваться при оформлении документов на супруга или супругу. Конкретный перечень лучше уточнить у принимающей стороны.

Можно ли легализовать нотариальную копию?

Для некоторых категорий возможна работа через нотариально заверенную копию, для других требуется оригинал. Это определяется до начала процедуры.

Можно ли легализовать сразу несколько документов?

Да. Можно одновременно подготовить дипломы, свидетельства о браке и рождении, доверенности, справки и другие документы. Лучше предоставить весь комплект сразу для предварительной проверки.

Сколько рабочих дней занимает процедура?

Единого срока нет. Он зависит от количества этапов, вида документа, работы Минюста РФ, МИД РФ, консульства и переводчика. Для большого комплекта срок может составлять несколько недель.

Нужно ли лично приезжать в офис?

Для предварительной проверки — нет. Сначала можно отправить скан онлайн. Если потребуются оригиналы, специалист сообщит, каким способом их передать.

Как узнать стоимость?

Отправьте скан документа через сайт или на email и сообщите цель подачи. После проверки специалист рассчитает цену, сроки и расскажет о порядке оплаты.