Блог
15 августа 2020

Апостиль на документы: кто и где ставит

Что такое апостиль? Апостиль – это далеко не новое определение для тех, кто часто выезжает за границу. Его приходится устанавливать на все необходимые документы, подтверждающие личность и остальную информацию о человеке: образование, семейное положение, медицинские данные и так далее. Однако апостиль действует лишь в странах-участницах Гаагской конвенции 61-го года двадцатого века.

Зачем нужен апостиль?

Апостиль помогает быстро узаконить документы для использования их на территории зарубежного государства, которое подписало Гаагскую конвенцию.

Как выглядит апостиль?

Как выглядит апостиль? | Eks-Libris

Из себя он представляет штамп размерами 0,9×0,9 см, который ставится на каждый документ.

Что содержится в апостиле?

Какие же данные содержатся в апостиле? На самом деле их не так уж и много, всего 10 пунктов:

  1. Название страны, поставившей штамп;
  2. Город, где произведено апостилирование документа;
  3. Наименование органа, апостилировавшего документ;
  4. Организация, поставившая апостиль;
  5. Печать поставившей апостиль на документы организации;
  6. ФИО сотрудника, поставившего собственную подпись;
  7. Занимаемая должность подписавшего документ;
  8. Подпись человека, удостоверившего документ апостилем;
  9. Дата;
  10. Номер апостиля.

В апостиле отсутствует что-то из вышеперечисленного списка? Тогда он не действителен.

На каком языке составляется апостиль?

На каком языке составляется апостиль? | Eks-Libris

Также стоит знать, что в апостиле используется любой язык тех 135 государств, вошедших в состав подписавших Гаагскую конвенцию. Кроме заголовка. Заголовок печатается на французском. Его напечатали на отличном от французского языке? Следовательно, ниже заголовок продублирован.

Какие документы обязательно утверждать апостилем?

Мы узнали, что такое апостиль, на каком языке он составлен и даже каких размеров. Но где его поставить и для каких документов апостиль необходим – читайте ниже:

  1. Все документы, выданные государством: начиная от военного билета и заканчивая судебными решениями;
  2. Документы, заверенные нотариусом;
  3. Визы, гос. штампы, регистрационные отметки;
  4. Справки, свидетельства (например, о рождении, трудовом стаже);
  5. Бумаги, подтверждающие образование;
  6. Документы коммерческого характера.

Каждый документ, который вы собираетесь апостилировать, должен соответствовать трем требованиям:

  1. Читабельность;
  2. Отсутствие исправлений и надписей;
  3. Достоверность.

Запомните: апостиль требуется поставить только на описанные ниже документы:

  1. Оригинал;
  2. Заверенную нотариусом копию;
  3. Нотариально заверенный перевод, который подшит к копии.

братите внимание! Не требуется апостилирование документов, относящихся к таможенным/коммерческим операциям. Также не имеет смысла ставить апостиль на консульские и дипломатические акты.

В каких ситуациях требуется апостилирование документов?

В каких ситуациях требуется апостилирование документов? | Eks-Libris

Хочу сразу сказать, что если вы обычный турист, то апостилирование документов вам не нужно от слова “совсем”. В 99% случаев. А вот если цель вашего визита за границу вовсе не отдых, то ставить апостиль на документы требуется в следующих ситуациях:

  • вы хотите устроиться за границей на работу;
  • переезд на ПМЖ (постоянное место жительства) или длительное временное проживание;
  • усыновление детей из другой страны;
  • вы собираетесь получить образование за границей;
  • потребность в медицинском обслуживании;
  • при оформлении другого гражданства;
  • участие в судебных процессах;
  • для получения визы;
  • оформление разрешения на хранение и ношение оружия.

В этом списке указаны наиболее частые причины, по которым требуется поставить апостиль. Помимо данных ситуаций, апостилирование бумаг может потребоваться и в других случаях, уникальных для каждого.

Где ставится апостиль?

Где ставится апостиль? | Eks-Libris

Где поставить апостиль? Данный вопрос наравне с тем, какие документы требуется апостилировать и в каких ситуациях, в 90% случаев вызывает колоссальное количество проблем. Стоит досконально разобраться, в каком учреждении можно получить данный штамп на самые необходимые документы.

Где узаконить документы, подтверждающие образование?

При трудоустройстве за границей потребуют бумаги, подтверждающие образование: личное дело, аттестаты, диплом, академическую справку и многие другие документы вплоть до той же переквалификации и их дубликаты. Однако все они должны быть апостилированы. А вот где это сделать?

Поставить апостиль на документы об образовании можно в Министерстве образования столицы региона, в котором вы проживаете. 

 Чтобы стало понятнее, давайте приведем пример. Допустим, вы получили образование в Ярославле, но живете в Москве. Ехать обратно в Ярославль не нужно, получить штамп можно в Министерстве образования Москвы, поскольку она – столица Московской области. Однако это будет примерно в 2 раза дольше, нежели в родном регионе: 2 месяца против 3 недель.

Где получить апостиль на паспорт и другие гос. документы?

А вот здесь есть небольшая накладочка. Из-за Федерального закона №330 (ст. 5, п. 3), принятого 28.11.2015, апостилировать оригиналы некоторых документов запрещено. В их число входят:

  • паспорт;
  • военник;
  • мед. справки;
  • трудовая книжка;
  • водительские права.

Сделайте копию, заверьте у нотариуса и сможете получить апостиль. Сложно? Да, но таковы правила.

Где получить апостиль на нотариальные документы?

Требуется узаконить наследственные документы, доверенность или нотариальную копию? Вы можете сделать это в Министерстве юстиции лишь в столице того региона, где нотариус заверил бумаги. 

 Допустим, если копии бумаг заверили в Хабаровском крае, провести апостилирование документов представляется возможным лишь в Хабаровском крае.

Где получить апостиль на бумаги из загса?

Хотите поставить апостиль на бумаги, выданные загсом, начиная от свидетельства о рождении и заканчивая справкой о смерти (не своей, конечно же)? Вам придется отправиться в главное управление учреждения именно в той области, где они и были получены. 

 Как правило, данная процедура занимает до двух недель. Хочется отметить, что это довольно быстро.

Апостилирование справки об отсутствии судимостей

Узаконивать справку, подтверждающую отсутствие судимостей, придется в региональном центре в МВД по месту выдачи или в ГИАЦ МВД в Москве, либо в ГУ в Москве. 

 Обратите внимание! Поставить апостиль на оригинал справки можно лишь в одном случае: документ выдан в МВД и содержит мокрую печать и подпись министерства.

Где поставить апостиль на сертификаты, подтверждения аккредитации?

Данные бумаги не относятся к первой графе (документы, подтверждающие образование). Узаконить их можно в Министерстве юстиции регионального центра, где их выдали.

Где узаконить судебные документы?

Апостиль на судебные документы (например, заключение суда) ставится в знакомом Министерстве юстиции административного центра, где вы получили его (документ).

Обратите внимание! Апостилировать документы, а также их нотариальные копии, относящиеся к таможенной/коммерческой деятельности и выданные российскими консульствами, запрещено.

Что такое двойной апостиль?

Что такое двойной апостиль? | Eks-Libris

С обычным апостилем разобрались. Однако выражение “двойной апостиль” способно запросто вогнать в ужас. Под двойным апостилем подразумевается апостилированный перевод. При нем штамп ставится как на оригинал документа (или нотариально заверенную копию), так и на перевод.

 Данный метод необходим при подаче документов в иностранное консульство/посольство на территории России.

Обратите внимание! Обращайтесь в бюро переводов “ЭксЛибрис” за грамотным переводом бумаг на необходимый язык!

Сколько стоит апостилирование документов?

Сколько стоит апостилирование документов? | Eks-Libris

К сожалению, платить за апостилирование документов придется. Согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.333, размер госпошлины фиксирован и составляет 2,5 тысячи рублей за каждый документ.

Процесс апостилирования документов пошагово

Для получения апостиля выполните нижеописанные действия:

  1. Сделайте копию документа и заверьте ее у нотариуса (при необходимости);
  2. Обратитесь в необходимое государственное учреждение, передав работнику требуемые бумаги:
    • a. удостоверение личности;
    • b. бумаги, необходимые узаконить;<
    • c. чек, подтверждающий оплату государственной пошлины;
    • d. доверенность на представление интересов при наличии посредника.
  3. Ожидайте проверки предоставленных бумаг;
  4. Заберите бумаги вместе со штампом.

Не забудьте заполнить заявление об узаконивании документов во время обращения. При отправке почтой приложите бланк к полному набору документов.