Апостиль и легализация

По каким-либо причинам Вы собираетесь за границу, и знаете, что Вам необходимо будет в государственных службах представить те или иные документы. Встает вопрос – как они должны быть оформлены для того, чтобы были приняты?

Существует три способа оформления документов для их легитимности за рубежом:

1. С некоторыми из стран Россия заключила договоры о том, чтобы признавать документы, оформленные должным образом, и тем же способом, что и для действия на территории нашего государства – т.е. перевод, заверенный нотариально. Необходимости в дополнительной легализации документов в этом случае нет. Какие же это государства?

все страны СНГ:
(Азербайджан,
Армения,
Беларусь,
Грузия,
Казахстан,
Киргизия,
Молдавия,
Туркменистан,
Таджикистан,
Узбекистан,
Украина)
Албания
Алжир
Болгария
Босния и Герцеговина
Венгрия
Вьетнам
Испания
Кипр
КНДР
Куба
Латвия
Литва
Македония
Монголия
Панама
Польша
Румыния
Словакия
Словения
Тунис
Хорватия
Чехия
Эстония
Сербия
Черногория

2. В некоторых случаях для того, чтобы документ получил легитимность в другой стране, на нем должен стоять апостиль. Апо́стиль — специальный штамп (имеет установленную форму, обязательную для всех стран), который проставляют на официальных некоммерческих документах, выданных учреждениями и организациями ряда государств. Это страны, подписавшие Гаагскую конвенцию (от 05 октября 1961 г.) об отмене требований легализации иностранных официальных документов. Наличие апостиля на документе подтверждает подпись и статус лица, которое подписало данный документ, а также оригинальность проставленных печатей, штампов. Апостиль — окончательное заверение документа и не требует дополнительную легализацию для признания его действительности во всех официальных органах стран-участниц названной Конвенции. Всего девять государственных органов в России наделены правом проставления апостиля. Каждый из органов может проставлять апостиль на документах, выданных только их подведомственной службой. Но как уже отмечалось, какой бы из государственных органов не проставил апостиль на переводе Ваших документов, его форма и содержащиеся реквизиты будут соответствовать образцу.
Страны-участницы Гаагской Конвенции 1961 года (в т.ч. Россия, подписавшая ее 31 мая 1992 года):

Австралия
Австрия
Азербайджан
Албания
Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентина
Армения
Багамы
Барбадос
Беларусь
Белиз
Бельгия
Болгария
Босния и Герцеговина
Ботсвана
Бруней — Даруссалам
Бывшая Югославская Республика
Великобритания
Венгрия
Венесуэла
Германия
Гондурас
Гренада
Греция
Доминикана
Израиль
Индия
Ирландия
Исландия
Испания
Италия
Казахстан
Кипр
Колумбия
Латвия
Лесото
Либерия
Литва
Лихтенштейн
Люксембург
Маврикий
Македония
Малави
Мальта
Маршалловы острова
Мексика
Молдова
Монако
Намибия
Нидерланды
Ниуэ
Новая Зеландия
Норвегия
Острова Кука
Панама
Польша
Португалия
Российская Федерация
Румыния
Самоа
Сан-Марино
Свазиленд
Сейшельские острова
Сент-Винсент и Гренады
Сент-Китс и Невис
Сент-Люсия
Сербия
Словакия
Словения
США
Суринам
Тонга
Тринидад и Тобаго
Турция
Украина
Фиджи
Финляндия
Франция
Хорватия
Чешская Республика
Швейцария
Швеция
Эквадор
Эль-Сальвадор
Эстония
Южная Африка
Япония

3. В ряде случаев для того, чтобы Ваши документы имели юридическую силу за рубежом, они должны пройти процедуру легализации. Это же касается и действительности на территории нашего государства документов, выданных в ряде стран мира: обязательно для обретения юридической силы нужна легализация иностранных документов.

Бюро переводов в Москве  «ЭксЛибрис» поможет Вам в легализации документов. При необходимости мы переведем Ваши документы, нотариально их подготовим и сами подадим на легализацию документы в Москве в соответствующий государственный орган Российской Федерации. Срок оформления документов зависит от их количества, а также от органа, в который они будут направлены — менеджер Вас точно проинформирует о том, в какой день Вы сможете получить готовые оформленные документы.

Консульская легализация — это особый способ оформления документов для их признания за рубежом при внешнеэкономической деятельности. Легализация имеет то же назначение, что и апостиль. Но применятся при документообороте с учреждениями, происходящими из стран, не входящими в список государств-участников Гаагской Конвенции. Надо отметить, что процедура легализации гораздо сложнее, нежели апостиль.

Если Вы не знаете, какие требования к оформлению документов существуют у государства, в которое Вы направляетесь, свяжитесь с нашим менеджером — он Вас проконсультирует.